Lomba Internal ini merupakan Lomba Essay Competition yang dilaksanakan secara online yang terdiri dari 2 babak yaitu babak penyisihan dan babak final, dilaksanakan melalui zoom meeting yang nantinya setiap peserta akan mempresentasikan hasil PPT Essay nya dimana nanti para peserta akan dimasukkan ke breakout zoom dan peserta lain tetep di room utama. Dalam pelaksanaan presentasi terdapat juri, peserta, tamu undangan seperti mahasiswa akuntansi angkatan 2018-2020, DPO, alumni dan pengurus HIMASI selain panitia. Juara diambil 1-3 dan juara harapan, yang nantinya untuk simbolis pemenang berfoto bersama pamflet juara yang telah dikirimkan panitia kepada peserta yang juara. Pemenang juara 1-3 mendapatkan tiket gratis untuk mengikuti webinar yang dilaksanakan HIMASI tahun 2021.
Essay Competition 2021 dimulai dengan perlombaan babak pertama yaitu Babak Penyisihan. Babak penyisihan adalah babak untuk menilai karya essay yang dilakukan oleh dewan juri yang nantinya akan mendapatkan peserta yang lolos ke babak final. Babak penyisihan yang seharusnya dilaksanakan pada Senin, 15 Februari 2021 sampai dengan Rabu, 17 Februari 2021 terpaksa diundur pada pada Senin, 22 Februari 2021 sampai dengan Rabu, 24 Februari 2021 dikarenakan ada perpanjangan waktu pendaftaran selama 1 minggu. Babak penyisihan dimulai dengan pengirimaan karya essay peserta kepada dewan juri melalui email masing-masing Dewan Juri disertai dengan form penilaian untuk karya essay peserta. Penilaian dilakukan secara online, setiap karya essay peserta dinilai oleh seluruh Dewan Juri. Hasil penilaian dari Dewan Juri dikirimkan kepada panitia melalui email pada Rabu, 24 Februari 2021 maksimal pukul 18.00 WIB. Pada acara babak penyisihan terdapat kendala yaitu, beberapa Dewan Juri telat dalam pengumpulan hasil penilaian. Hal ini menyebakan panitia harus menunda pengumuman peserta yang lanjut ke babak final yang rencananya akan dilakukan pada Rabu, 24 Februari 2021 pada pukul 20.00 WIB menjadi hari Kamis, 25 Februari 2021 dan harus merekap hasil penilaian juri pada malam hari.
Panitia mengumumkan peserta yang lolos ke babak final pada Kamis, 25 Februari 2021 melalui Instagram HIMASI, email masing-masing peserta, dan story WA masing-masing panitia dengan menggunakan poster yang telah dibuat oleh panitia sebelumnya. Dalam poster pengumuman peserta Essay Competition 2021 yang lolos ke babak final yang dikirimkan melalui email dicantumkan link untuk WA grup khusus peserta yang lolos untuk memudahkan panitia dan peserta apabila ada yang ingin disampaikan dan diberikan pemberitahuan perihal apa saja yang harus disiapkan untuk acara Final Essay Competition 2021, seperti ketentuan pembuatan PPT dan ketentuan dalam melakukan presentasi. Panitia juga mengucapkan selamat kepada peserta melalui WA grup yang telah dibuat sebelumnya dan mengingatkan selalu kepada peserta apa saja yang harus dipersiapkan untuk menghadapi babak final.
Final Essay Competition 2021 dilakukan pada Sabtu, 27 Februari 2021 pukul 07.30 WIB. Dalam acara Final Essay Competition 2021 peserta diwajibkan menggunakan background zoom yang sudah disediakan panitia dan berpakaian sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan. Hal tersebut sebelumnya telah disampaikan oleh panitia melalui WA grup peserta satu hari sebelum acara final dilaksanakan. Dalam WA grup panitia memberitahu kepada peserta agar PPT yang dibuat peserta dikirimkan kepada panitia 30 menit sebelum acara final dimulai. PPT yang dikirimkan peserta akan ditayangkan oleh panitia apabila peserta mengalami kendala saat share screen PPT. Peserta mulai untuk presensi pada pukul 07.30 sampai dengan 08.00 WIB. Saat acara final, panitia mendapat kendala dikarenakan ada salah satu peserta yang menghubungi panitia memberitahu apabila ia ingin mengundurkan diri. Panitia sudah berusaha agar peserta tersebut tidak mengundurkan diri dan apabila ingin mengundurkan diri peserta diminta untuk memberitahu alasan yang jelas. Namun, peserta tersebut hanya memberitahu apabila alasannya untuk mengundurkan diri yaitu karena urusan mendesak dan pribadi. Maka dari panitia memutuskan bahwa peserta tersebut resmi mengundurkan diri.
Babak Final Essay Competition 2021 dilakukan dengan menggunakan media zoom pukul 08.15 WIB yang mana mundur 15 menit dari rundown acara. Hal ini disebabkan karena ada beberapa panitia dan peserta yang mengalami kendala jaringan. Sambutan yang pertama disampaikan oleh Wakil Kaprodi Akuntansi Program Sarjana mewakili bapak Kaprodi Akuntansi Program Sarjana dikarenakan beliau tidak dapat menghadiri babak Final Essay Competition 2021 dikarenakan suatu hal. Sambutan yang kedua disampaikan oleh Ketua Umum HIMASI dan dilanjutkan pembacaan mekanisme babak Final Essay Competition 2021 dan dilanjutkan pelaksanaan babak final. MC memberitahukan kepada seluruh peserta, tamu undangan, dan juri yang hadir bahwasannya ada satu peserta yang mengundurkan diri sebelum memulai pelaksanaan babak Final. Pelaksanaan babak Final dilakukan dengan memasukkan peserta yang akan presentasi ke dalam room zoom yang di dalamnya terdapat Dewan Juri, tamu undangan, dan panitia yang bertugas. Waktu pelaksanaan babak final tidak sesuai dengan rundown yang telah dibuat panitia karena ada peserta yang mengundurkan diri. Waktu yang tersisa digunakan untuk menambah waktu ishoma. MC mengumumkan peserta yang menjadi pemenang pada room zoom utama. Peserta yang dipanggil oleh MC diminta untuk memberikan sepatah dua patah kata dan foto dengan memegang simbolis berupa poster yang dikirimkan panitia kepada peserta melalui WA. MC mempersilahkan Dewan Juri untuk menyampaikan sepatah dua patah kata untuk para pemenang Essay Competition 2021. Acara terakhir yaitu foto bersama dengan seluruh peserta babak Final Essay Competition 2021, dewan juri, panitia, dan tamu undangan dan MC menutup acara Final Essay Competition 2021 dengan membaca do’a. Babak Final Essay Competition selesai sesuai dengan rundown yang telah dibuat oleh panitia.
Kesan dan Pesan dari Niken Ayu selaku ketua panitia lomba internal 2020/2021 :
Kesan :
Saya mengucapkan terimakasih ke pada seluruh panitia lomba internal yang sudah menyiapkan perlombaan ini dengan baik dan saya juga merasa bangga kepada teman-teman peserta essay competition 2021 yang telah berpartisipasi dan menyukseskan acara ini.
Pesan:
Untuk para pemenang essay competition 2021 bisa melanjutkan untuk mengikuti perlombaan di luar kampus, untuk peserta yang belum menang terus mencoba karena tanpa mencoba kita tidak tau seberapa jauh kemampuan kita.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar