PELATIHAN ADMINSITRASI 2022

Pelatihan Administrasi merupakan Non Program Kerja Bidang Pembinaan Anggota (BINTA) HIMASI F.BISHUM UTY. Kegiatan ini merupakan gambaran terkait pengajuan proposal ke pihak kampus. Pelatihan Administrasi kali ini mengusung tema “Pentingnya Kemampuan Beradministrasi di dalam Organisasi”. Tujuan dari kegiatan ini yaitu, memberikan ilmu pengetahuan kepada Kader HIMASI F.BISHUM UTY mengenai tata kelola administrasi yang baik dan benar di dalam suatu organisasi khususnya HIMASI F.BISHUM UTY, melatih Kader HIMASI F.BISHUM UTY serta meningkatkan kemampuan dan kreativitas dalam pengelolaan administrasi, dan memberikan pemahaman mengenai urutan pengajuan proposal dan surat menyurat secara terstruktur mulai dari Inti Bidang/Lembaga, Pengurus Harian, Kaprodi Akuntansi Program Sarja hingga Wakil Dekan F.BISHUM UTY baik secara online maupun offline. Target dari kegiatan Pelatihan Administrasi adalah Kader HIMASI F.BISHUM UTY dengan total 65 peserta. Kegiatan ini telah dilaksanakan secara online via Zoom Meeting pada hari Sabtu, 26 Maret 2022 pukul 08.30-12.55 WIB dan Minggu, 03 April 2022 pukul 07.45–13.05 WIB.

Kegiatan Pelatihan Administrasi dilaksanakan selama dua hari.  Pada hari pertama, peserta diberi materi pedoman administrasi HIMASI F.BISHUM UTY terkait kesekertariatan yang dipaparkan oleh Sekretaris Umum, kebendaharaan yang dipaparkan oleh Bendahara Umum, dan alur pengajuan proposal yang dipaparkan oleh Ketua Umum, setelah itu dilanjutkan dengan games. Kemudian setiap peserta akan dibentuk kelompok dengan masing-masing kelompok berisi 5-6 orang untuk membuat proposal mengenai program kerja HIMASI F.BISHUM UTY dan diberi waktu selama satu minggu. Selanjutnya, pada hari kedua setiap kelompok melakukan simulasi pengajuan proposal dengan teknis yang telah dijelaskan oleh Ketua Panitia. Simulasi pengajuan proposal terbagi menjadi 4 pos, dimana pada pos 1 berisi Inti Bidang/Lembaga, Pos 2 berisi Pengurus Harian, Pos 3 berisi Kaprodi Akuntansi Program Sarjana, dan Pos 4 berisi Wakil Dekan F.BISHUM UTY. Setiap kelompok yang telah memasuki pos-pos tersebut dinilai berdasarkan beberapa aspek mulai dari tata penulisan, jumlah kesalahan, konsep kegiatan, dan cara penyampaian. Sebelum simulasi berlangsung, para peserta diberikan pengarahan terlebih dahulu. Setelah selesai simulasi pengajuan proposal ada kegiatan sharing session kegiatan yang dipimpin oleh MC, dimana MC bertanya kepada peserta dari masing-masing kelompok mengenai pesan dan kesan, serta bercerita terkait kesuliutan yang dialami saat melakukan simulasi pengajuan proposal. Rata-rata jawaban peserta mengalami kesulitan pada bagian anggaran. Lalu, MC juga memberikan pertanyaan kepada para pendamping kelompok dan penguji mengenai pesan dan kesan selama kegiatan berlangsung. Acara ditutup dengan pengumuman pemenang kategori proposal terbaik.